Pendahuluan
Sebagai seorang pemilik hotel, pastinya kita harus memiliki persediaan barang yang mencukupi. Namun, terkadang ada kebutuhan mendadak yang membuat kita harus meminta bantuan pada gudang hotel. Oleh karena itu, surat permohonan barang ke gudang hotel menjadi sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional hotel.
Isi Surat Permohonan
Surat permohonan barang ke gudang hotel harus memuat informasi yang jelas dan lengkap. Informasi tersebut meliputi nama hotel, alamat hotel, jenis barang yang diminta, serta jumlah barang yang dibutuhkan. Selain itu, surat permohonan juga harus mencantumkan tanggal pengambilan barang dan nama serta jabatan pihak yang bertanggung jawab atas permohonan tersebut.
Cara Menulis Surat Permohonan Barang ke Gudang Hotel
Berikut adalah cara menulis surat permohonan barang ke gudang hotel yang baik dan benar:
1. Sertakan header surat yang mencantumkan nama dan alamat hotel.
2. Tuliskan alamat gudang hotel yang akan diminta barangnya.
3. Tambahkan salam pembuka yang sopan.
4. Jelaskan tujuan dari surat permohonan tersebut.
5. Sebutkan jenis barang yang dibutuhkan serta jumlah barang yang diminta.
6. Tentukan tanggal dan waktu pengambilan barang.
7. Sertakan nama dan jabatan pihak yang bertanggung jawab atas permohonan tersebut.
8. Berikan ucapan terima kasih dan salam penutup.
Contoh Surat Permohonan Barang ke Gudang Hotel
Berikut adalah contoh surat permohonan barang ke gudang hotel:
[Header surat]
Kepada Yth. Manager Gudang Hotel ABC
Jalan Sudirman No. 123
Jakarta Pusat
[Salam pembuka]
Dengan hormat,
[Kalimat pengantar]
Dalam rangka menjaga kelancaran operasional hotel kami, kami memohon bantuan untuk menyediakan beberapa barang yang diperlukan. Adapun jenis barang yang diminta adalah handuk sebanyak 50 lembar.
[Keterangan tanggal dan waktu pengambilan barang]
Kami berencana akan mengambil barang pada tanggal 15 Januari 2023 pukul 10.00 pagi di gudang hotel. Sebagai pihak yang bertanggung jawab atas permohonan ini, kami menunjuk Bapak/Ibu [nama dan jabatan] untuk mengambil barang tersebut.
[Penutup]
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
[Nama dan jabatan penandatangan]
